يتطلب استخراج رخصة البلدية في تركيا بالمقام الأول، وجود شركة أياً كان نوعها (ليمتد أو شخصية)، إلى جانب شروط أخرى يجب التقيّد بها قبل الحصول على ترخيص من البلديّة.

إنَّ تملكك لأيٍّ من أنواع الشركات في تركيا، لا يُغني عن وجود رخصة البلدية لمتابعة عملك نظامياً، وتجنب المخالفات، وإغلاق مقر الشركة.

علماً أنّ طلب ترخيص البلدية بعد تأسيس شركة تجاريّة، كالمنشآت الصناعيّة، والمكاتب التجارية والمحلات، وغيرها، أمر ضروري جداً يضمن استمرار الأعمال قانونياً.

في هذا المقال من شركة تراستاس للاستشارات، ستتعرّف إلى شروط استخراج الرخصة البلديّة، والمستندات المطلوبة لحيازتها.

رخصة البلدية في تركيا

تُعرف رخصة البلدية في تركيا بأنها الإذن الذي تمنحه الجهات المختصّة، والذي يُسمح بموجبه بفتح مكان العمل وممارسة الأعمال ضمنه، وفق لائحة فتح الأعمال ورخص العمل.

تشدد القوانين التركية على ضرورة الحصول على ترخيص بلدي قبل بدء أي نشاط تجاري أو فتح مكان عمل، وفي حال عدم الالتزام بهذا الشرط، تتعرض الشركات بأنواعها للغرامة وإغلاق مقرها.

ننصحك باستشارة البلديّة بنسخة عن صك الملكيّة، قبل فتح المشروع التجاري.

ما أقسام رخص البلدية؟

تُقسم رخص البلدية إلى 3 مجموعات رئيسة، هي:

1. المؤسسات الصحيّة (المطاعم، المخابز...).
2. المؤسسات الحرفية (محلات النجارة، والحلاقة، والخياطة...).
3. الشركات والمحال التجارية (الشركات الاستشارية، الشركات العقارية، متاجر بيع الملابس ...)

المؤسسات الصحية

تعد المؤسسات الصحيّة من أماكن العمل التي لا تُسبب ضرراً لمن حولها من الناحية الجسدية، والاجتماعية، والعقلية، مثل: (المطاعم، والمخابز، والمقاهي)، وبالتالي يمكن افتتاحها في المناطق السكنية.

تُصنف المؤسسات الصحيّة، تبعاً لفئاتها وخصائصها، كمساحتها، وتقيد أصحابها بالشروط المطلوبة.

شروط افتتاح المؤسسات الصحية

ثمّة بعض الشروط التي ينبغي التقيّد بها، عند افتتاح أماكن العمل الصحيّة، لضمان موافقة البلديّة على منح صاحب العمل رخصةً لمكان عمله، وتختلف من بلدية لأخرى، مثل:

1. التأكد من عدم التسبب بالضرر للإنسان.
2. عدم الإضرار بالبنية التحتية والقيم التاريخية والسياحية والثقافية.
3. ألا تسبب التلوث البيئي.
4. اتخاذ الإجراءات اللازمة، تبعاً للوائح الصحة والسلامة المهنيّة في مكان العمل.
5. الحصول على رخصة إشغال المباني لأماكن العمل التي تتطلب هيكلاً خاصاً بها، مثل: (المخابز، الفنادق، المسارح، الحمامات التركية، الساونا، دور السينما، صالات الأفراح).
6. افتتاح النشاطات التجاريّة كأماكن الترفيه والراحة العامة، بعد التأكد من تحقيق كافّة متطلبات الأمن العام.
7. التأكد من توفير السلامة المرورية الكافية لأماكن العمل المشرفة على الطرقات.
8. تأمين التركيبات الكهربائية للوقاية من مخاطر الاحتراق أو الانفجار.
9. التأكد من عدم افتتاح المطاعم، والمقاهي، والفنادق، ومتاجر الحلويات، وغيرها من أماكن العمل المشابهة، بجوار مستودعات غاز البترول، وغاز المسال، وأماكن التخزين التي تحوي مواداً قابلة للاشتعال أو الانفجار.
10. التقيّد بافتتاح الأماكن العامة التي تحوي مشروبات كحوليّة، على بعد مسافة معيّنة من المساجد، والمدارس، والمنازل، والمباني وفق القانون الصادر عن السلطة المختصّة.

الأوراق اللازمة للحصول على رخصة بلدية لفتح مؤسسة صحية

في المرفق أدناه أهم المستندات اللازمة لـطلب ترخيص من البلديّة، وتختلف من بلدية لأخرى، وهي:

1. نسخة عن عقد الإيجار.
2. نسخة عن الطابو.
3. نسخة عن أوراق الشركة (اللوحة الضريبية، والسجل التجاري، والجريدة، واعتماد التوقيع).
4. صورة عن الهوية الشخصيّة (إذا كان صاحب الشركة تركياً).
5. إذن عمل (إذا كان صاحب الشركة أجنبياً).
6. شهادة حالة البناء المعمارية.
7. فاتورة تعبئة مطفأة الحريق.
8. وثيقة قيد بالغرفة من الغرفة التجاريّة التابعة لها.
9. ورقة إثبات موافقة المقيمين بالمبنى.
10. شهادة إتقان المهنة (إذا كنت من الحرفيين).
11. وثيقة تسجيل الصناعة.

المؤسسات الحرفية

المؤسسات الحرفية هي الأماكن التي يعمل بها أصحاب المهن والحرف، كالنجار والحلاق والخياط...، وتؤسس كل منها في مناطق معينة تناسب طبيعة تلك الحرف ومتطلباتها.

وقد حددت السلطات المختصة إجراءات قانونيّة خاصة بالمؤسسات الحرفية، تشمل وضعها تحت الرقابة والترخيص والتفتيش؛ من أجل إزالة الآثار الضارة، أو تقليلها، وحماية الموارد الطبيعية من التلوث.

شروط افتتاح المؤسسات الحرفية

تتلخص أهم شروط افتتاح المنشآت الحرفية، بما يلي:

1. اتخاذ التدابير اللازمة، وفقاً للوائح الصحة والسلامة المهنيّة ضمن أماكن العمل.
2. الحصول على تصريح إشغال مبنى لمكان العمل الذي يتطلب إنشاؤه تصميم هيكل خاص به (الحمامات التركية، الساونا، صالات الأفراح...)
3. الابتعاد عن مستودعات تخزين المواد القابلة للانفجار والاشتعال، ومستودعات النفط وما إلى ذلك، عند إنشاء أماكن العمل الحرفية.
4. توفير آمن للطاقة الكهربائية، لتجنب حدوث حريق أو انفجار.

الأوراق اللازمة لحيازة رخصة بلدية للمنشآت المهنية

إليك الأوراق اللازمة لاستخراج ترخيص البلديّة لافتتاح المؤسسات المهنية:

1. نسخة عن عقد الإيجار.
2. نسخة عن الطابو.
3. نسخة عن أوراق الشركة (اللوحة الضريبية، والسجل التجاري، والجريدة، واعتماد التوقيع).
4. صورة عن الهوية الشخصيّة (إذا كان صاحب الشركة تركياً).
5. إذن عمل (إذا كان صاحب الشركة أجنبياً).
6. شهادة حالة البناء المعمارية.
7. فاتورة تعبئة مطفأة الحريق.
8. وثيقة قيد بالغرفة من الغرفة التجاريّة التابعة لها.
9. ورقة إثبات موافقة المقيمين بالمبنى.
10. شهادة إتقان المهنة (إذا كنت من الحرفيين).
11. وثيقة تسجيل الصناعة.

الشركات والمحال التجارية

يندرج تحت هذا المسمى كل من:

• الشركات الاستشارية: وتقدم خدماتها في مجالات عديدة، منها ما يتعلق بإدارة العقود التجارية والعقارية، وشكوى العملاء على الشركات، وإعداد العقود وصياغتها بأنواعها، وتطوير المشاريع ...
• الشركات العقارية
• الشركات الطلابية
• شركات تحويل الأموال
• المتاجر (محلات بيع الألبسة المفرق والجملة، محلات بيع الديكورات، ...)

شروط افتتاح الشركات والمحال التجارية

فيما يلي شروط افتتاح الشركات والمحلات التجارية:

1. الحصول على تصريح إشغال المباني لأماكن العمل المتطلبة لهيكل خاص بها.
2. تأكد صاحب العمل من افتتاحه مشروعاً تجارياً، يوفّر من خلاله كافة متطلبات الأمن والنظام العام.
3. الحصول على موافقة ساكني البناء، قبل افتتاح مكان العمل.

الأوراق اللازمة لحيازة رخصة فتح الشركات والمحلات التجارية

1. نسختان من لوحة الضرائب.
2. نسخة عن عقد الإيجار.
3. نسخة عن سند الملكية.
4. وثيقة حالة البناء المعمارية.
5. صورة عن الهوية الشخصية.
6. فاتورة تثبت تعبئة مطفأة الحرائق.
7. بطاقة فحص الحمال.
8. وثيقة قيد بالغرفة من الغرفة التجارية التابعة لها.
9. وثيقة تثبت موافقة ساكني المبنى.
10. تقرير إدارة الإطفاء.
11. عينة تسجيل سكانيّة مُوقّعة.
12. السجل العدلي.
13. تقرير تحقيق شروط السلامة العامة.
14. مخطط للمسافة؛ لإظهار بعد المنشأة الترفيهية عن المدارس والمساجد 100 م.
15. تقرير قوة البناء الهيكليّة.
16. إذا كانت المنشأة الترفيهية شركة، فيجب الحصول على السجل التجاري الخاص بالشركة، توقيع معتمد للمدير، وثيقة الفعاليات، اتفاقية (عقد) المكتب الإداري.
17. تأمين تراخيص عمل رسمية للأجانب.

في الختام

حرصنا في مقالنا هذا على توعية أصحاب الشركات بأهمية الالتزام بالإجراءات القانونية عند تأسيس شركاتهم.

فبمجرد إنشاء الشركة، يصبح من الضروري الحصول على تراخيص مختلفة، ومن أهمها ترخيص البلدية، الذي يعد أمراً بالغ الأهمية لضمان استمرارية نشاط الشركة دون التعرّض للإغلاق والغرامة الماليّة.

ينبغي أيضاً أن نشير إلى أنه في حال عدم الامتثال للمتطلبات القانونية وعدم استخراج رخصة البلدية، فإن الضابطة تغلق المحل التجاري وتختمه بالشمع الأحمر، ولكن هذا الإجراء لا يُتخذ مباشرة، وإنما بعد الإنذار والإمهال لمدة 14 يوماً قبل ختمه.

ونلفت نظركم إلى أن أهم شرط من شروط تأسيس الشركات للأجانب وجود إقامة عمل قبل استخراج رخصة البلدية في تركيا.

يسعدنا في شركة تراستاس للاستشارات، أن نقدم لك يد العون عند تأسيس شركتك الخاصة، بما في ذلك البدء بإجراءات الحصول على ترخيص عمل من البلدية، فاتصل بنا.

تحرير: شركة تراستاس للاستشارات^©

المصدر: mevzuat.gov