محتويات المقال
الفرق بين المحاسب القانوني والمحاسب الداخلي فرق واضح، فلكل منهما مهام وواجبات مختلفة، فالأول يمثل الشركة أمام الجهات الرسمية، والثاني يقوم بالأعمال الداخلية
الفرق بين المحاسب القانوني والمحاسب الداخلي
إذا كنت تبحث عن الفرق بين المحاسب القانوني والمحاسب الداخلي فستدرك ذلك عندما تعرف مهام كلٍّ منهما؛ فالمحاسب القانوني يمثل الشركة أمام الدائرة الضريبيّة، أما المحاسب الداخلي فهو مَن يُعِدّ حسابات الشركة الداخلية ويمسك دفاترها.
وإن أردت أن تعرف أكثر عن تفاصيل وظيفة المحاسب القانوني والمحاسب المالي، فيسرّنا في تراستاس للاستشارات أن نعرض لك المعلومات التي تبحث عنها في هذا المقال الشامل.
وقد ذكرنا فيه الفرق بين المحاسب الداخلي والقانوني، من خلال عرض الأعمال التي يقوم بها كلٌّ منهما، وإبراز دورهما في شركتك، لتعرف أخيراً حاجتك لهما، فتابع ذلك!
الفرق بين المحاسب القانوني والمحاسب الداخلي
ذكرنا أن الفرق بين المحاسب القانوني والداخلي، هو أن المحاسب القانوني يُعنى بالتفاصيل المحاسبية الخارجية للشركة وتعاملاتها مع الدوائر الحكوميّة، أما المحاسب الداخلي فيهتم بالأمور الداخلية وتنظيمها، وسنذكر فيما يأتي دور كلٍّ منهما بالتفاصيل الدقيقة.
أولاً- المحاسب القانوني
هو الشخص الحاصل على تصريحٍ رسميٍّ ومعتمدٍ من الدولة ليمارس هذا النشاط، فيكون ممثّلاً للشركة أمام الدائرة الضريبيّة، ويقوم بالإجراءات والتعاملات المالية والقانونية لها.
وظيفة المحاسب القانوني
تتمثّل وظيفة المحاسب القانوني في:
- رفع البيانات الضريبية الالزامية بشكل دوري دون التخلف عنها.
- أرشفة الوثائق الضريبية لدى الدوائر الحكومية، والاحتفاظ بها لمدة 5 سنوات.
- مساعدة المحاسب الداخلي في إعداد حسابات الموازنة الرسمية للشركة.
- متابعة أذونات العمل، وتقديم الاستشارات القانونية المتعلقة بالشركة لصاحب العمل.
ويُعدّ وجود محاسب قانوني في تركيا شرطاً أساسياً للتعاملات المالية بين الشركة والدائرة الضريبيّة، ويُطلق على المحاسب القانونيّ اسم المشاور المالي أيضاً.
أهمية المحاسب القانوني
تتمثّل أهمية المحاسب القانوني بصورةٍ أساسيةٍ في:
- توفير المعلومات الاستشارية الدقيقة للشركة التي يكون المحاسب وكيلاً عنها، وذلك تفادياً للوقوع في الأخطاء والثغرات فيما يخصّ التعاملات مع الأنظمة الحكومية.
- ويُسهم وجود محاسبٍ قانونيٍّ في ضمان حسن التصرّف فيما يرتبط بالضرائب المفروضة على الشركة.
- يُعدّ المحاسب القانوني مسؤولاً تسلسلياً في حال حدوث أي مشاكل للشركة.
ما هي مهام المحاسب القانوني (المشاور المالي) في الشركة؟
يقع على عاتق المحاسب القانوني عدة أعمال، ومن أبرزها:
1- رفع البيانات الضريبية الإلزامية
من مهام المحاسب القانوني، إعداد البيانات الضريبية الإلزامية للشركة ورفعها إلى دائرة الضرائب في وزارة المالية، هذه البيانات تشمل تقارير ربع سنوية وأخرى تتعلق بالأرباح والضرائب المختلفة، ولا يُسمح لأيّ جهة أخرى غير المشاور المالي المحلّف برفعه.
2- تنظيم السجلات التجارية
وذلك عبر تنظيم الوثائق التجارية الخارجية من استيراد وتصدير، والداخلية من بيعٍ وشراء، بالإضافة لتسجيل النفقات والمصاريف وكل ما يتعلق بهذه المواضيع، ويكون المحاسب القانوني مسؤولاً عنها أمام الجهات المختصة.
3- إنهاء إجراءات مؤسسات الضمان الصحي
ويكون ذلك عبر:
- حساب التعويضات الواجبة من خلال جداول الرواتب والأجور.
- إنشاء ملفات الضمان الصحي.
- حساب أوقات تقاعد الموظفين.
- تجهيز أوراق التأمين الصحي.
4- تحضير الجداول المالية
يُجهّز المحاسب القانوني تقارير ميزانيات الشركة الشهرية والسنوية وينظّمها في وقتها المحدد، كما أنّه يحسب المصاريف والأرباح أيضاً.
5- متابعة دفع الضرائب وأقساط الضمان الصحي
يتابع المشاور المالي تسديد الدفعات والضرائب المترتبة على الشركة، إما عن طريق دفعها باليد، أو عبر الإيداع البنكي.
يقوم باصدار ايصالات او تحققات الضرائب الى أصحاب الشركات ليقوموا بدفعها
6- متابعة العمل والمراسلات مع المؤسسات الرسمية
يشمل ذلك تسجيل الشركة أو المؤسسة في غرفة التجارة التركية، إضافةً لكلّ ما يتعلّق بتغيير الاسم أو الشعار، أو ما يخصّ بيع الأسهم أو تصفيتها في الشركة، كما يهتمّ المحاسب القانونيّ بجميع المعاملات المرتبطة بالجهات الرسمية.
7- اجراء التعديلات التجارية للشركة
يتولى المحاسب القانوني مسؤولية إجراء التعديلات التجارية المختلفة للشركة، ومنها:
- رفع رأس المال
- نقل عنوان الشركة
- إضافة شريك وغيرها الكثير
هذه المهام تضمن استمرارية العمل بشكل قانوني وسليم، وتعزز من قدرة الشركة على التكيف مع التغييرات والتطورات في بيئة العمل.
ولتفاصيل أخرى عن المحاسبة القانونية راجع مقالنا.
ثانياً- المحاسب الداخلي
هو الشخص المسؤول عن تنظيم المحاسبات الداخلية للشركة، من خلال دراسة البيانات والمعلومات المالية وفحصها وتقييمها، والتي يستفيد منها مديرو الشركة والمستثمرون في صنع القرارات الإدارية والمالية.
ولا يمكن لأيّ شركةٍ الاستغناء عن المحاسب؛ لأنها بحاجةٍ إلى مَن يُحدّد نسبة الربح والخسارة فيها، وذلك يتمّ عن طريق تسجيل جميع المعاملات المالية التي تحدث داخل الشركة.
إضافةً إلى تحليل العمليات المالية وتلخيصها، وذلك كلّه لا يمكن أن يجري إلا بوجود محاسبٍ داخليٍّ.
مهام المحاسب الداخلي
يقع على عاتق المحاسب الداخلي عدة مهام، ومن أبرزها:
1- ضبط دفاتر الحسابات
للمحاسب الداخليّ دورٌ هامٌّ في الاحتفاظ بسجلاتٍ منتظمةٍ للعمليات المالية؛ من أجل حساب صافي الربح أو الخسارة لفترةٍ محاسبيةٍ معينة، وحساب المركز المالي للشركة في تاريخٍ معين.
2- التدقيق الداخلي
إضافةً للمحاسبين، يشارك الموظفون الداخليون في التدقيق الداخليّ لشركةٍ كبيرة، وذلك لضمان تسجيل جميع المعاملات المحاسبية المتعلقة بالسنة المحاسبية.
كما يُصنّف المحاسبون هذه المعاملات، إلى جانب تلخيصها وفقاً للسياسات المحاسبيّة المتبعة من قبل المنشأ.
3- التخطيط للميزانية
من ضمن مهام المحاسب الداخلي التخطيط للميزانية، ويُقصد بذلك تخطيط الأنشطة التجارية والمعاملات قبل حدوثها، إذ يُعِدّ المحاسبون بمشاركة الإدارة خططاً متنوّعةً لتحقيق التوازن بين المدخلات والنفقات.
4- التحقّق من الوضع المالي للشركة
يمكن للمحاسبين التحقيق في معاملات الشركة من أجل التأكّد من الوضع المالي لبعض الأطراف، ويكون ذلك إما بواسطتهم أو من خلال الاستعانة بمحترفين خارجيّين.
5- مهام أخرى يقوم بها المحاسبون الداخليون
- جمع البيانات المالية وتحليلها.
- توثيق الحركات والسجلات المالية، وحركة المشتريات والمبيعات.
- إعداد التقارير والقوائم والجداول المالية اللازمة ودفاتر المحاسبة دوريّاً.
- الاحتفاظ بالنسخ الاحتياطية للسجلات المالية.
- إعداد ميزان المراجعة كلّ شهر.
- إعداد دفاتر المحاسبة والإشراف عليها.
- تقديم المعلومات المالية للإداريين.
- اقتراح الإجراءات المالية التي يجب اختيارها.
- الحفاظ على سرية المعلومات المالية للشركة وخصوصيتها.
- إدخال البيانات والمعلومات إلى أنظمة أجهزة الحاسوب، مثل: الفواتير والمستندات المالية والقيود.
أهمية معرفة الفرق بين المحاسب القانوني والمحاسب الداخلي
ينبغي على أصحاب الشركات معرفة الفرق بين المحاسب القانوني والمحاسب الداخلي، مع ضرورة التنسيق الجيد بينهما؛ لضمان إنهاء التعاملات المالية والضريبيّة لشركتك في إطارها القانوني؛ فتتجنّب الوقوع في فخ المخالفات المالية.
كما يجب عليك كـ صاحب شركة، إدراك أن إحدى مهام المحاسب الداخلي، هو التعاون مع المحاسب القانوني؛ فالأمور عندما تكون منظّمة داخلياً يستطيع المشاور المالي أداء مهامه على أكمل وجه.
ختاماً
مما سبق نستطيع القول، إن دور المحاسب القانوني يختلف عن المحاسب الداخلي في الشركات والمؤسسات..
فالمحاسب القانوني مسؤول بشكلٍ أساسي عن رفع البيانات المالية الخاصة بالشركة والمتعلقة بعمليات البيع والشراء إلى نظام الضرائب؛ بهدف اعتمادها وتسجيلها رسمياً.
كما يتولى المحاسب القانوني مهمة إعداد الموازنة الرسمية بناءً على الحسابات البنكيّة للشركة.
أما المحاسب الداخلي، فيركّز بشكل أساسي على تنسيق المحاسبات الداخلية للشركة، ومن خلالها يتم احتساب الرواتب، والمصروفات، وجميع الأمور المتعلقة بنشاط الشركة التشغيلي والتطويري.
فإن كنت بحاجة لمحاسبٍ موثوقٍ ويمكن الاعتماد عليه، فيسعدنا في تراستاس للاستشارات أن نقدّم لك المساعدة لتحصل على أفضل الخدمات في مجال المحاسبة الداخلية والقانونية.
حدّثنا فقط، واشرح لنا ما تريد؛ لنؤمّن لك المحاسب الأمثل لوضع شركتك وحاجتها، فنحن نقدّر ما يلزمك، ونستطيع تقديم العون بخدماتنا المتكاملة، لنساعدك بالارتقاء بشركتك إلى المستوى الذي تطمح إليه.
المصادر: ويكبيديا + دليل تعلم المحاسبة
هل لديك سؤال؟
يسعدنا التحدث معك حول كيف يمكننا المساعدة.